Drei Schritte. Ein Puls.
Erst schauen, was wirklich los ist. Dann bauen, was den größten Unterschied macht. Und dann dranbleiben. Alles andere sind Details.
Check. Build. Care.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Nach jedem entscheidest du, ob es weitergeht – ohne Verpflichtung zum nächsten. Was ein Schritt bei dir kostet, besprechen wir im Erstgespräch: konkret auf deinen Umfang gerechnet, unverbindlich.
Wo liegt der größte Hebel?
Wir schauen uns an, wie in deinem Unternehmen tatsächlich gearbeitet wird: Prozesse, Daten, Tools, Team. Am Ende steht keine Präsentation, sondern eine sortierte Liste.
Über den Pulse Check sprechen- AI Opportunity Map statt Buzzword-Bingo
- 3–5 Use Cases, sortiert nach Wirkung
- Kein 40-Seiten-Report, den niemand liest
Mögliche Use Cases
Beleg-Inbox läuft heute schon produktiv bei uns – alle anderen Karten sind Beispiele dafür, was mit demselben Ansatz möglich ist.
Zu jeder Abbuchung fehlt mir der Beleg.
- Belege automatisch einsammeln
- Belegprüfungen
- Belegabgleich mit Bankauszug
Ich weiß nicht, ob alle Rechnungen eines Projekts erfasst sind.
- Rechnungen automatisch dem passenden Projekt zuordnen
- Fehlende Rechnungen markieren
- Monatsabgleich pro Projekt zusammenfassen
Wir hatten ein gutes Konzept. Umgesetzt hat es dann niemand.
- Einführung Schritt für Schritt pro Team begleiten
- Blockaden im Alltag früh erkennen
- Nutzung laufend sichtbar machen
Ich weiß nicht, wo wir mit KI anfangen sollen – überall wird es empfohlen, aber keiner sagt, was zuerst dran ist.
- Anwendungsfälle nach Aufwand und Wirkung sortieren
- Einen konkreten ersten Schritt vorschlagen
- Fortschritt über die Zeit sichtbar machen
Wir haben mal ein Tool eingeführt – seitdem kümmert sich niemand mehr darum.
- Nutzung und Fehler laufend überwachen
- Verantwortliche automatisch erinnern
- Monatlichen Gesundheitscheck liefern
Aus jeder Anfrage ein Angebot zu bauen, kostet uns jedes Mal Zeit.
- Produkt und Menge aus Anfragen herauslesen
- Angebotsentwurf im CRM anlegen
- Vor dem Versand von einem Menschen freigeben lassen
Bei Eingangsrechnungen weiß ich nie, ob sie zur Bestellung passen.
- Jede Rechnung mit der Bestellung vergleichen
- Abweichungen markieren
- Nichts stillschweigend durchwinken
Überfällige Rechnungen fallen uns erst auf, wenn es schon lange her ist.
- Überfällige Rechnungen erkennen
- Eine Erinnerung vorbereiten
- Dein Team bestätigt nur noch
Terminwünsche stehen in Mails, und ich tippe sie von Hand in den Kalender.
- Terminwünsche aus Mails herauslesen
- Freie Slots im Kalender vorschlagen
- Eintragen erst nach deiner Bestätigung
Neue Nutzer stellen immer dieselben Fragen, und wir beantworten sie jedes Mal neu.
- Wiederkehrende Fragen aus eurer Dokumentation beantworten
- Den Rest direkt an euer Team weitergeben
Wenn ein Ticket reinkommt, weiß keiner sofort, wie dringend es ist.
- Tickets nach Dringlichkeit einordnen
- Nach Thema zuordnen
- Vorsortiert ans Team übergeben
Feature-Wünsche kommen aus allen Kanälen, und keiner überblickt sie.
- Feedback aus mehreren Kanälen zusammenführen
- Nach Aufwand und Nutzen ordnen
- Für die nächste Priorisierung aufbereiten
Unsere Nutzungsdaten liegen irgendwo, aber niemand liest sie.
- Rohe Produktanalytik in verständliche Sprache übersetzen
- Wöchentlichen Bericht fürs Team erstellen
- Ohne manuelles Zusammensuchen
Was Kunden in Gesprächen sagen, versickert in Einzelnotizen.
- Calls und Chats nach Thema auswerten
- Die Stimmung erkennen
- Wiederkehrende Muster sichtbar machen
Auf Standardfragen schreiben wir jedes Mal fast dieselbe Antwort.
- Passende Antwortbausteine vorschlagen
- An die jeweilige Frage anpassen
- Abgeschickt wird weiterhin von einem Menschen
Unser Wissen steckt in Chats und Dokumenten, und niemand pflegt es nach.
- Chats und Dokumente auswerten
- Die interne Wissensdatenbank aktuell halten
- Ohne dass jemand von Hand nachträgt
Nach dem Meeting weiß jeder etwas anderes davon, was zu tun ist.
- Mitschriften in Aufgaben verwandeln
- Aufgaben je Teilnehmer zuordnen
- Nach Priorität ordnen
Was die Konkurrenz gerade anbietet, erfahren wir meist zufällig.
- Preise und Angebote regelmäßig prüfen
- Änderungen markieren
- Kurz zusammenfassen, was sich getan hat
Das Investoren-Update schreiben wir immer auf den letzten Drücker.
- Kennzahlen aus euren bestehenden Tools ziehen
- Einen Entwurf für das nächste Update vorbereiten
- Du prüfst und gibst frei
Den Markt im Blick zu behalten, schaffen wir neben dem Tagesgeschäft nicht.
- Fachartikel und Branchenmeldungen sichten
- Eine wöchentliche Markteinschätzung erstellen
- Das Wichtigste kurz zusammenfassen
Unsere Blogartikel erscheinen, aber für Social Media fehlt uns die Zeit.
- Aus Blogartikeln Beitragsentwürfe ableiten
- Für Social Media zuschneiden
- Veröffentlicht wird weiterhin manuell
Vertragsfristen und Kündigungstermine merken wir uns erst, wenn sie verstrichen sind.
- Verträge nach Fristen durchsuchen
- Rechtzeitig an Kündigungstermine erinnern
- Alle Fristen übersichtlich sammeln
Angebote gehen raus, und danach fragt keiner mehr nach.
- Offene Angebote im Blick behalten
- Eine Nachfass-Mail vorbereiten
- Dein Team gibt sie vor dem Versand frei
Lieferantenpreise vergleichen wir nur, wenn es wirklich weh tut.
- Angebote verschiedener Lieferanten gegenüberstellen
- Preisänderungen markieren
- Die Entscheidung bleibt bei dir
Vier Skills. Je nachdem, was dein Fall braucht.
Die drei Schritte sind das Wie. Das hier ist das Womit – vier Disziplinen, die wir in jedem Schritt unterschiedlich stark einsetzen.
Wie dein Cluster bei uns entsteht
Von deinem ersten Input bis zu einem Cluster, der dich zu 100 % abdeckt – eine Geschichte in neun Schritten, die sich beim Scrollen selbst aufbaut.
- Schritt 1 von 9
Dein Problem
Du hast eine Aufgabe, die zu viel Zeit frisst. Erzähl sie uns da, wo du ohnehin arbeitest. Das geht im persönlichen Videocall, über Slack, per E-Mail und über WhatsApp. Niemand bei uns funkt dazwischen – dein Input geht direkt in unseren Cluster.
VideocallSlackE-MailWhatsApp - Schritt 2 von 9
Konzepte
Aus deinem Input stößt unser Cluster sofort ein Konzept an. Das Konzept kommt zu dir zurück, und du entscheidest, ob und wie es weitergeht. Gebaut wird nur, was du freigegeben hast.
- Schritt 3 von 9
Übergabe an unsere Agenten
Hast du dich entschieden, geht das Konzept an unsere eigenen Agenten. Sie übernehmen die Umsetzung – du musst nichts weiter anstoßen und nichts selbst zusammenbauen.
- Schritt 4 von 9
Agenten bauen deine Agenten
Unsere Agenten bauen deinen eigenen Agenten-Cluster, zugeschnitten auf deine Prozesse und nicht auf eine Vorlage. Wir fangen meist klein an, mit einer überschaubaren Aufgabe wie der Buchhaltung. Der Cluster läuft bei dir, wir lernen daraus – und du sammelst Erfahrung damit, wo er funktioniert und wo nicht.
- Schritt 5 von 9
Wir sehen, ob es läuft. Nicht, was drin ist.
Zu uns kommen nur Laufzeit, Fehler und Kosten. Daraus bauen wir Updates für deinen Cluster. Sensible Daten bleiben bei dir; nach außen geht nur, was du freigibst, und Lerndaten erst nach deiner manuellen Freigabe. Lokale KI-Modelle setzen wir ein, wo immer es möglich ist, und jeder Agent hat ein eigenes Budget mit sichtbaren Kosten.
- Schritt 6 von 9
Der Kreis schließt sich
Einmal im Monat gehen wir mit dir in einen Call: Was hat funktioniert, was nicht? Welche Regeln schärfen wir nach, welche Modelle aktualisieren wir, welches Projekt setzen wir als Nächstes um? Neuer Input führt zu neuen Konzepten – der Kreis schließt sich.
- Schritt 7 von 9
Der Cluster wächst Ring für Ring
Mit der Zeit stellt sich der Cluster genau auf dein Unternehmen ein: Die Fehler werden weniger, die Ergebnisse präziser, und er übernimmt mehr Aufgaben. So wächst er Bereich für Bereich, etwa mit Buchhaltung und Bankdaten, einem eigenen CRM, eigenen Frontends oder Apps und lokalen Modellen, bis er dein Unternehmen abdeckt.
Buchhaltung & BankdatenEigenes CRMEigene Frontends/AppsTap2LinkBeispielLokale Modelle - Schritt 8 von 9
Dein Cluster deckt dich zu 100 % ab
Der Aufbau ist ein Projekt, der laufende Betrieb danach eine monatliche Betreuung. Fertig wird ein Cluster nie, er wächst mit deinem Unternehmen. Wir bauen weiter, Schritt für Schritt und nachvollziehbar. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, womit dein Cluster beginnt.
Aufbau = ein Projekt · Betrieb = monatliche Betreuung
- Schritt 9 von 9 · Ausblick
Weniger Bildschirm, mehr Handy
Der Anruf mit deinem Agenten statt des Klicks am Bildschirm – das ist heute schon über die Claude App möglich.
Noch unklar, wo du stehst?
Der AI Pulse Score dauert fünf Minuten und kostet nichts: 10 Fragen, sofort ein Ergebnis über fünf Bereiche. Willst du danach genau wissen, wo dein größter Hebel liegt, ist der Pulse Check der nächste Schritt – was er bei dir umfasst, besprechen wir im Erstgespräch.
Du suchst ehrliche Beratung statt Buzzwords? Ruf uns an oder schreib uns – wir hören zu, bevor wir bauen.
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